Бухгалтеру

Независимо от вида транспорта, использованного командированным работником, компенсация расходов на проезд НДФЛ не облагается

20 октября

Новости

Письмо Минфина России от 28.09.2011 N 03-04-06/6-241

Минфин России разъяснил порядок обложения НДФЛ сумм возмещения организацией работникам расходов на проезд при нахождении их в служебных командировках.

При направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему, в частности, расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры возмещения указанных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ компенсационные выплаты, установленные законодательством РФ и связанные, в частности, с исполнением физлицом трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов), не облагаются НДФЛ. В доход командированного работника не включаются расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ). Такие затраты должны быть фактически произведены и документально подтверждены.

Проанализировав приведенные нормы действующего законодательства, Минфин России указал, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не содержат ограничений по видам транспортных средств, используемых командированным работником. Поэтому возмещение организацией стоимости оплаты проезда работника на такси при направлении его в командировку является компенсационной выплатой, связанной с исполнением физлицом трудовых обязанностей. Следовательно, при соответствующем документальном подтверждении указанные суммы возмещения освобождаются от обложения НДФЛ.

Ранее финансовое ведомство уже давало такие разъяснения в Письмах от 05.06.2006 N 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 N 03-03-01-04/2/15. Аналогичные выводы сделал ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 15.12.2008 N А05-2964/2008.

Обзор подготовлен специалистами компании «КонсультантПлюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

Вернуться к списку новостей