Бухгалтеру

Компенсация командировочных расходов дистанционного работника учитывается в прочих расходах

29 августа

Новости

Письмо Минфина России от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945;

Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978

Минфин России рассмотрел вопрос налогообложения компенсаций командировочных расходов сотрудника, работающего дистанционно.

Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Минфин России указал, что исходя из положений ст. 312.1 ТК РФ местом постоянной работы сотрудника, выполняющего свои обязанности дистанционно, является его местонахождение. На этом основании финансовое ведомство пришло к выводу, что поездка такого работника в место нахождения работодателя является командировкой. Следовательно, на него распространяются все гарантии, установленные ст. 167 ТК РФ.

Согласно данной норме за направленным в командировку сотрудником сохраняется место работы и средний заработок. Кроме того, ему компенсируются все связанные с поездкой затраты. К последним относятся, в частности, расходы по проезду к месту командирования и обратно, по найму жилого помещения и суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ). На основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ суммы возмещения упомянутых затрат работодатель вправе учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией. Расходы на командировку дистанционного сотрудника, как разъяснило финансовое ведомство, организация вправе учесть в целях налогообложения прибыли.

Что касается вопроса исчисления НДФЛ в отношении доходов работника в виде полученных сумм компенсаций командировочных расходов, Минфин России указал на следующее. В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ данным налогом не облагаются предусмотренные законодательством РФ компенсационные выплаты (в пределах установленных норм), включая возмещение затрат, связанных с поездкой для выполнения служебного поручения. Следовательно, если работодатель направляет дистанционного работника в такую поездку вне места его постоянной работы, определенного в трудовом договоре, то суммы возмещения понесенных этим работником командировочных расходов освобождаются от НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ.

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

Вернуться к списку новостей